Koniec 2026 roku zbliża się nieubłaganie, a wraz z nim — ostateczny termin na samodzielną aktualizację kodów PKD dla fundacji działających przed 1 stycznia 2025 r. Fundacje, które tego nie zrobią, zostaną automatycznie przeklasyfikowane przez GUS według odgórnych kluczy przejścia — bez możliwości wpływu na wynik. Warto wziąć sprawy w swoje ręce wcześniej, bo procedura aktualizacji kodów PKD w KRS nie jest skomplikowana, ale wymaga kilku konkretnych kroków.
» Przeczytaj także publikację “Zarobki w fundacji”
Kiedy fundacja musi zaktualizować kody PKD?
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności — PKD 2025. Fundacje istniejące przed tą datą mają czas do 31 grudnia 2026 r. na zaktualizowanie swoich kodów PKD w KRS. Po tym terminie GUS przeprowadzi automatyczne przeklasyfikowanie na podstawie tzw. kluczy przejścia.
Problem z automatycznym przeklasyfikowaniem jest prosty: klucze przejścia to ogólne przyporządkowania, które mogą nie odzwierciedlać dokładnego profilu działalności Twojej fundacji. Jeśli fundacja prowadzi działalność odpłatną, ubiega się o granty lub ma status OPP — niedokładny kod PKD może skutkować problemami przy rozliczeniach, raportowaniu lub ubieganiu się o dofinansowanie.
Jest jeszcze jeden ważny szczegół: jeśli od 1 stycznia 2025 r. fundacja składała jakikolwiek wniosek o zmianę danych w KRS (np. zmiana adresu, zarządu), była zobowiązana zaktualizować kody PKD już przy tej okazji. Portal Rejestrów Sądowych nie obsługuje już kodów ze starej klasyfikacji PKD 2007.
Zmiana kodów PKD fundacji w KRS – krok po kroku
Aktualizacja kodów PKD w fundacji przebiega elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Oto jak wygląda cała procedura:
- Krok 1 – Sprawdź aktualne kody PKD w KRS.
- Krok 2 – Znajdź nowe odpowiedniki w PKD 2025.
- Krok 3 – Podejmij uchwałę zarządu. Jeśli statut fundacji wymaga zgody zarządu lub fundatora na zmianę przedmiotu działalności, należy podjąć stosowną uchwałę przed złożeniem wniosku do KRS.
- Krok 4 – Złóż wniosek w KRS
- Krok 5 – Uiść opłatę sądową.
Aktualizacja PKD a statut fundacji – czy zawsze potrzebna jest zmiana?
To pytanie, które pojawia się najczęściej. Odpowiedź zależy od treści statutu:
- Jeśli statut fundacji opisuje przedmiot działalności tylko słownie (bez podania kodów PKD) — wystarczy zaktualizować kody w KRS bez zmiany statutu.
- Jeśli statut wymienia konkretne kody PKD 2007 — konieczna jest zmiana statutu, a dopiero potem aktualizacja w KRS. Zmiana statutu fundacji wymaga co do zasady decyzji zarządu lub fundatora zgodnie z zapisami statutu.
Co grozi fundacji za brak aktualizacji kodów PKD?
Przepisy nie przewidują bezpośredniej kary finansowej za niedotrzymanie terminu. Jednak konsekwencje mogą być dotkliwe w praktyce:
- automatyczne przeklasyfikowanie przez GUS od 1 stycznia 2027 r. — bez wpływu na wybór kodów
- ryzyko przypisania kodu, który nie odpowiada faktycznej działalności fundacji
- możliwe problemy przy ubieganiu się o dotacje, granty lub status OPP
- niezgodność danych w KRS z rzeczywistą działalnością — co może rodzić wątpliwości przy kontrolach
Masz pytania dotyczące aktualizacji kodów PKD lub innych zmian w KRS fundacji? Skontaktuj się z nami — pomożemy przeprowadzić całą procedurę sprawnie i bez błędów.