Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje Nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), która zastąpiła klasyfikację z 2007 roku. Dla fundacji oznacza to konieczność przeanalizowania, czy kody PKD wpisane w ich statucie i dokumentach rejestracyjnych są aktualne, zwłaszcza jeśli prowadzą działalność gospodarczą.
» Przeczytaj także publikację “Czego nie może robić fundacja?”
Co to jest PKD i dlaczego fundacje go stosują?
PKD to zbiór kodów, które określają rodzaj działalności prowadzonej przez podmioty prawne w Polsce. Służy do ewidencji działalności gospodarczej, statystyki, ale także posiada znaczenie formalne: w fundacjach wpisuje się kody PKD w statucie, rejestrze KRS lub w zgłoszeniach działalności gospodarczej. Fundacje, które wykonują działalność odpłatną (np. sprzedaż usług, produktów) albo gospodarczą, muszą korzystać z kodów PKD także w dokumentach rejestracyjnych i sprawozdaniach.
Najważniejsze zmiany w PKD 2025 dotyczące fundacji
Nowe PKD 2025 zostało dostosowane do zmian społecznych, technologicznych i gospodarczych.
Wprowadzono większą precyzję opisów działalności: niektóre stare kody zostały podzielone, inne zmodyfikowane lub przeniesione do nowych podklas.
Nowe kodowanie dla działalności cyfrowych, edukacyjnych, społecznych i dla niektórych form działalności NGO/organizacji pozarządowych.
Okres przejściowy: fundacje oraz NGO mają czas do 31 grudnia 2026 r. na dostosowanie kodów PKD, jeśli prowadziły działalność przed 2025 r.
Kiedy fundacja musi sprawdzić i zmienić kody PKD?
Fundacje zakładane po 1 stycznia 2025 r. już w dokumentach rejestracyjnych powinny stosować nowe kody PKD 2025.
Fundacje, które działały wcześniej, mają czas – do końca 2026 r. – by zaktualizować kody w statucie, zgłoszeniowej dokumentacji, KRS.
Jeśli fundacja ma status organizacji pożytku publicznego (OPP), albo prowadzi działalność gospodarczą, obowiązek PKD jest istotny nie tylko formalnie, ale też dla zasad raportowania oraz zgodności działań z przepisami.
Jak przeprowadzić zmianę kodów PKD w fundacji?
Sprawdź aktualny statut i rejestr KRS – jakie kody PKD są wpisane.
Skorzystaj z kluczy przejścia (PKD 2007 → PKD 2025) udostępnionych przez GUS, by zidentyfikować nowe odpowiedniki starych kodów. W fundacji może być konieczne podjęcie uchwały zarządu/fundatora, jeśli statut wymaga zgody na zmianę.
Złóż stosowny wniosek do KRS, uwzględniając zmienione kody PKD.
Upewnij się, że dokumenty zgłoszeniowe, ewentualne umowy, sprawozdania odzwierciedlają nowe kody – dokumenty działalności gospodarczej, formularze OPP, jeśli dotyczy.
Skutki braku aktualizacji kodów PKD
Niezgodność statutu i dokumentów fundacji z obowiązującą klasyfikacją może skutkować problemami przy rejestracji lub zmianach w KRS.
Może być też utrudnienie w uzyskaniu dofinansowań, grantów, dotacji – fundatorzy i instytucje finansujące często wymagają zgody i zgodności formalnej.
Potencjalne trudności przy raportowaniu (np. sprawozdania statystyczne, działalność gospodarcza w ramach sprawozdań OPP).
Zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami, którzy pomogą w kwestiach prawnych związanych z prowadzeniem fundacji i aktualizacją danych w KRS. Oferujemy także pomoc w rejestracji fundacji i firm, jak również obsługę księgową.