Założenie fundacji w Polsce nie jest skomplikowane, ale wymaga przejścia przez kilka konkretnych etapów — od sporządzenia aktu fundacyjnego u notariusza, przez przygotowanie statutu, aż po rejestrację w KRS przez Portal Rejestrów Sądowych. Cały proces można przeprowadzić stosunkowo szybko, jeśli dokumenty są przygotowane prawidłowo od początku. W tym wpisie wyjaśniamy krok po kroku, jak założyć fundację w 2026 roku, ile to kosztuje i na co zwrócić szczególną uwagę.
» Przeczytaj także publikację “Co to jest fundacja?”
Kto może założyć fundację w Polsce?
Fundację może założyć każda osoba fizyczna — obywatel polski lub cudzoziemiec, niezależnie od miejsca zamieszkania. Fundatorem może być również osoba prawna, np. spółka z o.o. lub spółka akcyjna, zarówno z siedzibą w Polsce, jak i za granicą. Jedynym warunkiem jest określenie celu fundacji, który musi być społecznie lub gospodarczo użyteczny i zgodny z podstawowymi interesami Rzeczypospolitej Polskiej.
Jak założyć fundację – dokumenty i formalności krok po kroku
Krok 1 – Określ cel fundacji. Cel musi być konkretny i zgodny z prawem — np. pomoc osobom z niepełnosprawnościami, promocja edukacji, ochrona środowiska, działalność charytatywna. Zbyt ogólny lub niejasny cel może skutkować odmową rejestracji przez sąd.
Krok 2 – Sporządź akt fundacyjny u notariusza. Akt fundacyjny to oświadczenie woli fundatora o ustanowieniu fundacji. Musi mieć formę aktu notarialnego. Wskazuje się w nim cel fundacji oraz majątek przeznaczony na jej realizację (fundusz założycielski).
Krok 3 – Przygotuj statut fundacji. Statut to najważniejszy dokument wewnętrzny fundacji. Musi zawierać m.in. nazwę i siedzibę fundacji, cel działania, rodzaje działalności, zasady gospodarowania majątkiem, strukturę organów (zarząd, ewentualnie rada fundacji) oraz zasady reprezentacji. Jeśli fundacja ma prowadzić działalność gospodarczą — musi to być wyraźnie wskazane w statucie wraz z kodami PKD.
Krok 4 – Powołaj zarząd fundacji. Zarząd to obowiązkowy organ fundacji. Należy podjąć uchwałę o jego powołaniu i zebrać zgody członków zarządu wraz z ich adresami do doręczeń.
Krok 5 – Zarejestruj fundację w KRS przez Portal Rejestrów Sądowych. Rejestracja fundacji odbywa się wyłącznie elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych (prs.ms.gov.pl). Do wniosku dołączasz: akt notarialny, statut, uchwałę o powołaniu zarządu, zgody członków organów oraz wskazanie ministra nadzoru. Wniosek podpisuje się profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Ile kosztuje założenie fundacji w 2026 roku?
Koszty rejestracji fundacji zależą od tego, czy fundacja będzie prowadzić działalność gospodarczą:
- Fundacja bez działalności gospodarczej: 250 zł — opłata sądowa za wpis do KRS
- Fundacja z działalnością gospodarczą: 600 zł — 250 zł za wpis do rejestru stowarzyszeń + 350 zł za wpis do rejestru przedsiębiorców
- Akt notarialny: ok. 150–300 zł — koszt sporządzenia aktu fundacyjnego u notariusza
NIP i REGON nadawane są automatycznie po wpisie do KRS — nie trzeba składać osobnych wniosków.
Ile trwa rejestracja fundacji w KRS?
Czas oczekiwania zależy od sądu rejestrowego właściwego dla siedziby fundacji. W praktyce waha się od kilku dni do kilku miesięcy — niektóre sądy rozpatrują wnioski w tydzień, inne mają kilkumiesięczne kolejki. Kompletny i poprawnie przygotowany wniosek znacząco skraca ten czas.
Najczęstsze błędy przy zakładaniu fundacji
- zbyt ogólny lub nieprecyzyjny cel fundacji w statucie — sąd może wezwać do uzupełnienia
- brak wskazania ministra nadzoru — każda fundacja musi mieć przypisany organ nadzoru
- niezgodność między aktem fundacyjnym a statutem — np. różne cele lub nazwa
- pominięcie działalności gospodarczej w statucie przy planowaniu takiej działalności
- błędne kody PKD — od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje wyłącznie klasyfikacja PKD 2025
Potrzebujesz pomocy przy rejestracji fundacji? Zajmujemy się kompleksową obsługą — od przygotowania statutu, przez akt notarialny, aż po złożenie wniosku w KRS. Skontaktuj się z nami lub sprawdź ofertę.